Introductie
Commercieel en administratief ondersteunende functie in een klein team met een informele werksfeer bij een groeiende organisatie in intern transport.
Organisatie
Crown Intern Transport BV is onderdeel van het internationale merk Crown, dat wereldwijd hoogwaardige heftrucks en slimme logistieke oplossingen ontwikkelt, verkoopt en verhuurt. Crown levert oplossingen aan uiteenlopende organisaties die voornamelijk binnen Nederland gevestigd zijn. Met circa 100 collega’s in Nederland zetten ze zich dagelijks in om klanten te ondersteunen met betrouwbare producten en uitstekende service. Dat doen ze met trots, passie en plezier.
Functie
Als Commercieel medewerker binnendienst (Rental Administrator) binnen de afdeling Verhuur ondersteun je de afdeling op operationeel en administratief gebied. Je bent een flexibele, nauwkeurige en proactieve aanpakker met oog voor detail. Je houdt van structuur en overzicht, maar kunt ook snel schakelen wanneer situaties veranderen. Je communiceert duidelijk, voelt je verantwoordelijk voor je werk en haalt energie uit het samenwerken met verschillende afdelingen. Met jouw klantgerichte instelling zorg je ervoor dat processen soepel verlopen en klanten zich gehoord voelen. Je hebt geregeld contact met collega’s van onder andere de afdelingen Sales en Service. Je rapporteert direct aan de Fleet Manager.
Jouw belangrijkste taken en verantwoordelijkheden zijn:
- Je verwerkt en coördineert huur- en demo-aanvragen en bent het eerste aanspreekpunt voor klanten binnen het verhuurproces.
- Je stelt rental- en leasecontracten op en bewaakt dat orders aansluiten bij de klantwensen.
- Je beheert en actualiseert klant-, order- en truckgegevens en onderhoudt de vlootadministratie in onze systemen.
- Je verzorgt de facturatie van lopende verhuurcontracten en verwerkt bijbehorende documenten zoals pakbonnen en vrachtbrieven.
- Je beoordeelt binnenkomende e-mails en pakt acties zelfstandig op of stemt deze af met collega’s.
- Je coördineert onderhoud, keuringen en reparaties door afstemming met de Workshop en Service en stelt daarvoor werkorders op.
- Je meldt transportzendingen aan en bewaakt het verloop van het logistieke proces.
- Je controleert service- en werkrapportages en signaleert afwijkingen in het proces.
- Je analyseert verhuurvragen en data om bij te dragen aan een optimale inzet en samenstelling van de huurvloot
Functie-eisen
Ben jij flexibel, commercieel-operationeel en organisatorisch sterk? Heb je een positieve instelling, ben je communicatief en klantgericht? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Verder beschik je over:
- een afgeronde opleiding MBO-4 aangevuld met enkele jaren relevante werkervaring;
- ben je klant- en kwaliteitsgericht;
- kun je goed omgaan met stress en desgewenst snel schakelen;
- ben je proactief, initiatiefrijk, gedreven, werk je georganiseerd en nauwkeurig;
- kennis van/ervaring met MS Office;
- een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
Aanbod
Je komt terecht in een afwisselende baan in een internationaal bedrijf met een informele bedrijfscultuur. Bij een fulltime dienstverband zijn de arbeidsvoorwaarden als volgt:
- Een uitdagende functie met veel verantwoordelijkheid en afwisseling.
- Een salaris tussen € 3.500,- en € 3.800,- bruto vast per maand en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
- 40 vakantiedagen (27 vakantie + 13 ADV), afhankelijk van CAO/regeling (CAO Metalektro).
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden.
- Een prettige werkplek in Almere met betrokken en collegiale collega’s.
Sollicitatie
Denk jij WOW! dit is precies wat ik zoek, dan vertel ik je graag meer! Ik ben bereikbaar op 06-12744611 of via manon@wowrecruitment.nl.
Of reageer vandaag nog! Binnen twee werkdagen neem ik contact met je op om een nadere (online) kennismaking in te plannen. Bij een match, stel ik je profiel voor aan onze opdrachtgever. Bij onze opdrachtgever is het de intentie de functie op korte termijn in te vullen. In totaal heb je een tweetal kennismakingen bij jouw nieuwe werkgever.